为全面落实集约化、数字化财务管理要求,进一步规范零星收费管理,提升资金归集效率与透明度,国网汾阳市供电公司财务部按照省市公司要求,完成智慧场景搭建、可能涉及的14项智慧消费项的配置与银行收款二维码开通授权等重点工作。近期,通过扫码成功缴纳了2笔营销表计赔偿款,标志着智慧收款成功上线。
高频项目标准化处理。对于重复缴纳、不定人、不定额的场景,配置“开放”消费项。比如接待餐费、接待车费等涉及面广,发生频率高的收费项目,扫描智慧二维码不仅清晰明了的展示了缴费款项类别,还精准规定了缴纳人姓名及手机号格式,统一了缴纳标准。缴款人只需按照格式填写并完成付款,系统自动清分收款至归属单位完成收款记账,财务人员无需再手动核对和归类每一笔零散进账,极大地减轻了财务人员的对账负担,让高频小额收费变得轻松规范。
专项项目精细化管控。对于定人、定额的场景,配置“账单导入”消费项。比如安监部罚款、个税补缴、计量表计赔偿款、单身公寓费用等使用频率较低但政策性、针对性较强的费用。财务人员只需将缴费人员姓名、手机号和金额填入固定模板一次性导入系统,员工便可扫码直接缴费,系统能自动比对缴费状态,财务人员可一键导出账单,对应应缴未缴人员名单一目了然,实现了从“人盯人”到“系统管”的跨越,提升了工作效率和准确性。
下一步,国网汾阳市供电公司财务部将继续秉持“资金安全无小事”理念,持续优化智慧收款业务场景,以更精细化、智能化的手段,规范二维码的使用流程,管控公司资金流转安全,为公司持续健康发展贡献坚实的财务力量。(任丽萍)