关于我们 | English | 网站地图

北京建工修复:为你讲述投标背后的故事

2016-07-01 08:39:00 E回归

2016年,北京建工修复公司市场业绩实现“周周刷”,已提前半年超额完成集团下达的年度经营目标。在重点区域、大型项目、创新模式等方面均取得关键突破。在高歌猛进发展势头背后,有一群兢兢业业的建工人的精诚合作——他们来自不同部门,却是公司不可或缺的高手——他们集责任、专业、勤奋、乐观于一身——他们是我们的投标英雄!

今天,我们一起来认识一下投标背后的这些人和故事。

一个土壤修复项目从前期市场运作到投标、中标,再到实施、竣工验收,离不开公司每一位员工的努力和付出。本期《E回归》将选择一个特别视角,呈现同事们在投标工作背后最真实、生动的状态,让大家了解他们的同时,感受更多正能量……

个个都是多面手

修复公司市场运营中心投标部一共有4位员工,负责标书编写、审核、封标、组织开标以及中标后的各项归档与移交工作。公司总部权限内的项目投标的由投标部组织、协调相关部门完成。地区事业部权限内的项目投标,投标部主要提供技术支持和把控。

投标一直是一项神秘而紧张的工作。一项投标周期从报名开始,投标部会根据招标文件的具体要求牵头组织技术、工程、经管等部门召开投标启动会,做好标书编写的人员分工和进度节点安排。因为每个投标项目的招标文件会有不同要求,需要综合判断具体情况,根据地域特点、竞争对手等因素,组织标书编写。

小E看到投标部主管李伟桌上放着一本特别的日历,打开到3月份,每一个日期上都标注的密密麻麻,这是他这个月里重要的工作安排。在3月份最后的8个工作日里,他要和另外一位同事辗转4个地方,工作紧张程度可想而知。

“3月份公司总部和事业部有多个项目要投标,除了组织编写投标文件、做好相关单位的联络、协调工作外,还需要对所有的标书进行审核、封标。”李伟告诉小E,投标是一个跟时间赛跑的工作,因为标书制作时间短、内容多,有时候几个项目集中在一块就更考验工作效率和统筹协调能力。因此,对投标部每一个成员的要求也就更高,他们要成为多面手,熟悉各项工作流程,哪里需要就去哪里。

标书审核是投标部同事的基本功,逐字逐句详读招标文件,每项废标条件烂熟于心,整个过程全神贯注,有不得半点马虎。

“记得我第一次审核标书的时候特别紧张,一项一项对着废标条件看,看完了再核对其他内容是否符合要求。从头到尾整个心都悬着,直到顺利开标那一刻才放下来。”投标部王月回忆起当时的情景,仍然难掩激动。

从市场开拓到投标中标,公司高管和普通员工都付出了很多心血。准备资信文件和封标是投标部苏金豹常做的工作,他对小E说:“咱们之所以能在行业里保持高中标率,真的是团队协作的结果。比如春节期间有项目投标,从领导到员工,说加班就加班,说出差就出差,跟平常没有两样。因为大家知道,每一个项目背后都凝结着公司无数人的付出,相比于中标时的那种喜悦和成就感,过程中的辛苦算不得什么。”

有厚度的常胜将军

刘鹏是公司技术质量中心的高级经理。每次公司接到新的招标信息,技术质量中心都会根据市场部门提供的资料,按要求组织现场踏勘,了解项目场地污染情况,估算施工成本和工期,以此来确定项目的技术路线。

技术标书最核心的部分是技术路线和修复工艺的选择。因为只有工艺确定了,才能确定项目使用的设备、安全文明施工方案、如何做好二次污染防治和职业健康规划、应急预案等工作。

刘鹏介绍说:“比如之前我们投标的一个大型修复项目,它的难点在于土方量大、工期短、成本紧张和工艺复杂。所以我们创新了修复理念,建立多技术联合应用的技术路线,不仅能降低修复成本,也保证了修复效果。”

“项目实施中还有很多细节需要考虑,这方面我们比同行更有经验,我们竞标的优势在于兼顾了经济可行性和技术可行性,所以在评标中取得了技术标第一名的成绩。”刘鹏补充道。

让小E惊叹的是,当时只有5个人的团队编写的技术标书竟然达1000多页!这也是其他竞标企业无法企及的。

“因为公司工程案例多,工程做的多了,在技术标书的编写中自然就考虑得更细致、更全面、更能达到业主的要求,标书厚一是因为工程师们的方案细致,更是因为公司有业绩积累、有底蕴。”刘鹏给小E解释道。

然而,这个项目只是修复公司众多中标项目中的一个缩影。南通姚港技术标第一、武汉染料厂技术标第一、大连大化技术标第一、宁波丰庆技术标第一……每一本技术标书都是一个“有厚度的常胜将军”!

“一份标书承载的不仅仅是文字,它像是我们亲手哺育的孩子,是心血也是技术人员的脸面,更代表建工修复的牌子。你对标书负责任,它一定带给你惊喜!”技术质量中心工程师许超感叹道。

培养新人的练兵场

工程管理中心负责标书施工组织设计部分的编写。他们在技术质量中心确定好工艺技术路线后,对项目施工进行总体部署,包括施工顺序,施工工期部署,施工平面布置,资源配置以及重难点的分析。

投标施组和实施性施组有若干差异。首先,施工条件未完全落实,有很多不确定性。因此编制过程中有很多内容需要各个部门反复推敲,尤其是三图(总平面布置图、总进度计划图、总施工流程图)和三表(机械设备表、劳动力计划表、材料需求表)的内容,基本处于每日一更新状态。其次,投标施组需体现公司的综合实力、技术能力和管理水平,对内容的完整性和先进性要求很高,因此工程量大,工期紧也一直是投标小组经常面临的难点。

“领导陪我们一起通宵编制标书是常有的事。标书的审定时间是严格按进度执行,有时候在最后节点的前一天晚上还在更新方案,但是无论什么时候将方案发给领导审核,每次都是秒回,知道他们在电脑的另一端陪着我们,这个时候再累心里也是暖暖的。”工程管理中心技术工程师王钪说。

投标工作,也是一个很好的培养新人的机会。工程管理中心工程师顾暄,2015年底才入职,就遇到了有项目在投标,画施工图的人员紧张的状况。顾暄应急上阵,在同事的帮助下很快就能熟练操作专业软件,用半个月的时间完成了项目所有的施工总图和附图。当厚厚的一叠A3彩图打出来,同事们都为他骄傲。实习生张坤,投标忙的时候也经常跟着加班,学习画图,编写专项方案。女孩子工作做得精细,标书的文本和附图很精致,得到大家的赞赏。毕了业就跟着项目部做安全员的程欣,参与安全标准化文件的编制,从零开始,逐步将安全文明工作做成了体系。王钪提到新同事如数家珍,他说:“好的平台能不断激发年青人的潜能,工作越投入越用心,就会越热爱。”

反复核查的强迫症

经济运营中心造价主管吴树丰这样描述自己的工作:“如果把投标比作一场没有硝烟的战争的话,那么公司高管、市场、技术、工程、商务、行政等各部门人员就是参战打仗的指战员。商务部门负责的是这场战争的一个重要战役——经济标报价文件的编制。”

吴树丰作为商务预算员参与了公司多个项目经济标报价的编写工作。写好报价文件首要条件的是熟读并领悟招标文件,充分了解技术部门编制的技术方案,真正做到胸有成竹。其次是对工程所在地的各类工程材料的市场价格、人工成本等信息充分了解,掌握真实的第一手资料。这样才能保证投标报价列项考虑全面,不漏项,成本测算更贴近后期施工。标前成本测算做精了,后续中标项目进场成本策划、集中采购招标等工作质量和效率才会提高。因此需要把每一次投标都视为必中的标来做好基础性工作。




责任编辑: 中国能源网

标签:土壤修复, 投标 ,北京建工修复