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强化评审管理 深化服务提升 ——中水物资武汉公司4月份华中区域现场集中评标纪实

2023-04-23 10:37:37 china5e

阳春四月,春耕正当时。中水物资武汉公司于4月18日组织开展了二级现场集中评标工作,本次是华中区域第二轮开展的线下评审,包含湖南、江西、河南区域共涉及13家投资主体的25个二级项目。

“此次现场开标人数多、规模大、任务重,各项目经理要认真准备,做好与评审专家的沟通协调,确保项目评审如期完成……”,该公司招标采购分管领导指导布置评标现场时说道。

精心筹划,周密部署。战鼓声声,旌旗猎猎,每一次现场集中评标,仿佛是一场采购提速增效的“攻坚战”,而“战前准备”则是打好打赢这场“攻坚战”中重要的一环。

从4月10日开始,该公司积极组建招标工作组,制定线下评标事项检查清单,人员、物资、场地等多方面着手准备,极大提高了现场评标效率。

一名名评标专家食宿提前安排到位,一台台评标电脑贴标具体分配到人,一声声评标纪律和注意事项强调提醒,一次次专家手机存取造册登记……细致、周密、规范,每一处细节散发出“极致专业化”的光芒。

连续奋战,高效推进。针对采购周期提速增效的“任务书”,该公司各项目经理分工负责招标资料提供、标准查询、现场答疑、评标报告编制等各项工作。

“姜工,这个一建证书项目经理没签字能不能算有效证明呀?”,现场一位招标专家急切地问道。

“按照住房和城乡建设部办公厅相关的通知要求,一级建造师打印电子证书后,应在个人签名处手写本人签名,未手写签名或与签名图像笔迹不一致的,电子证书视为无效,所以这家投标人是要被否决的”,项目经理姜子豪回答道。

4月18日开标后录入,负责各区域的项目经理紧盯现场,出现软硬件的问题都能迅速响应,“随叫随到”、“走街串巷”般指导专家进行标书下载、完成特征码检查、新增账号重置密码、帮助招标人设置参评角色等工作。

“各项目经理督促评标专家完成全部项目初评,并提交评议结果,务必保证明天能顺利召开技术商务联络会……”,该公司招标采购分管领导要求说道。

夜深如墨,夜静如水。为保证当天项目的初评按时间节点完成,各项目经理熬夜坚守,评标室里,只听见敲击键盘噼里啪啦的声音,打破深夜的宁静,诉说着工作的紧张与繁忙……

4月19日技术商务联络会, 4月20日标后会……在各区域项目经理连续奋战和评审专家通力配合下,所有项目的评审按照预期的时间节点高效推进中……

“这几天在大家的共同努力下,我们完成了所有项目的开标、评标、定标工作……”。听到领导的话,几位年轻的项目经理憔悴的脸庞才闪现一丝的光彩,悬着紧张的心终于可以慢慢放下。

简单标2天、复杂标4天,此次高质高效地完成所有项目的评审,靠的是充足的准备,凭的是专业,拼的是精神,彰显的是“物采力量”。

全面总结,持续提升。4月21日中午,该公司迅速召开集中评标的工作总结会,围绕会议筹划、节点安排、会场管理、硬件配置、软件使用和评标过程问题及处理方法等方面,分享心得、提炼做法,为进一步做好后续现场评标积累宝贵经验。

走在春天里,实干笃行,奋斗出彩。该公司紧扣“采购管理提升年”主题,围绕“质量、效率、效益”,强化评审现场全过程流程化、标准化、规范化管理,持续提升服务能力,全力做好了华中区域4月份现场二级集中评标工作。

稿件来源:中国水利电力物资武汉有限公司 姜子豪 周意




责任编辑: 江晓蓓

标签:中水物资武汉公司