潮州华丰集团股份有限公司创立于1998年,是以液化石油气(LPG)、液化天然气(LNG)、油品、化工、光伏等为主营业务的综合型能源企业集团。公司年营收近50亿元,控股及参股企业13家,所属欧华能源公司2006年在新加坡上市,是潮州首家海外上市企业。
一、华丰集团数字化转型,破痛点绘蓝图
多年来,华丰集团稳步发展,集团及旗下企业屡获中国石油化工企业500强、广东省企业500强、广东省诚信兴商企业、潮州市“四梁八柱”企业、潮州市“优大强”企业等荣誉。
信息化建设、数字化转型,是当前企业应对竞争、谋求发展的关键路径之一。利用信息化技术重塑业务流程、打通数据孤岛、提升决策能力、缩短竞争差距,能多维度赋能企业主营业务在市场上的竞争力。华丰集团董事、综合管理部总经理陈贤彦认为:对于民营企业而言,从业务视角看企业数字化转型的痛点非常关键,这有助于厘清企业的IT战略,快速“变现”数字化价值。
缺乏目标明确的数字化战略和规划,数字化建设走一步是一步;大量信息孤岛导致数据之间无法打通,数据价值难以挖掘,应用效果不佳;信息化管理机制不科学,网络结构不清晰,信息安全防护薄弱等痛点,在很多民营企业普遍存在,陈贤彦表示。
除了普遍痛点,华丰集团启动数字化转型时还面临着这样的背景:信息化人员少、资源投入不足,设备超期服役,部分员工的思维认知上也处在信息化初始阶段。为此,集团决定理念先行,逐步建立起“数字化转型是企业核心竞争力,数据将成为核心资产”、“IT团队要聚焦全集团信息化体系搭建上,体现更大价值”等共识。
同时,着手制定全新的数字化战略规划与标准体系:携手中国联通完成《华丰集团信息化建设三年规划》、《华丰集团网络与信息安全三年行动计划》的编制,出台华丰集团《信息化管理制度》、《信息安全管理制度》、《数据中心(机房)建设管理标准》《信息化设备采购指导目录》等标准,从顶层设计开始了全集团数字化能力体系的构建,并且通过总裁讲话、集团微信公众号持续输出,在集团内部营造数字化氛围,创造良性互动,改变员工认知,让华丰集团数字化转型的土壤持续改良。
二、民企推进数字化应用系统落地的三大法门
应用系统是数字化转型的技术支撑与价值载体。陈贤彦同时表示,推进数字化应用系统在民营企业落地的3大法门是:1. 紧扣经营业务和管理痛点;2. 关注接口开放性和数据标准化;3. 通过可视化增强体验感。近年来,集团携手中国联通、蓝凌、用友、深信服等行业头部厂商,在各经营管理领域构建了众多的数字化应用,正助力集团数字化转型由点及面,持续深化。
通过ERP系统,在集团内实现了LPG从采购到终端销售的全供应链管理;基于智慧燃气大数据平台,实现了LNG库区设备状态、管线压力、客户流量的实时监控和动态分析;在智慧能源管控平台上,工商业分布式光伏电站的远程管理正在发挥着“千里眼”和“智慧大脑”的价值。
与蓝凌合作构建的智慧OA系统,已成为承载集团日常办公、合同、人力资源审批流和知识管理的重要平台。越来越多的应用系统,通过贴近经营生产和管理一线,助力跨部门协同,让流程穿透“壁垒”,让数据说话,让价值快速变现。
集团通过对总部数据中心进行标准化改造提升,并按统一标准指导集团所属各公司的机房建设,为全集团的数字化应用系统提供了比较完善、科学的关键信息基础设施,确保系统运行环境的安全、稳定、可靠。对全集团的网络结构进行全面识别,形成全集团的网络拓扑图册,在此基础上开展网络季度巡检,根据不同单元特点持续提出整改方案并实施网络优化,大大提升了内外部客户的体验。通过开展核心业务系统识别,建立灾备体系,统一部署火绒防病毒软件等措施,构建起适合华丰集团的信息安全体系。
覆盖规划及标准、应用系统、硬件设备、基础网络、信息安全的数字化体系建设,助力华丰集团创新发展,成为潮州市数字化转型的标杆案例。
三、贴近经营管理一线,形成数智工作“肌肉记忆”
陈贤彦表示:民营企业的数字化转型,必须有战略思维,造氛围比建系统更重要。不能陷入单纯的技术思维,要通过多元视角先造氛围,让更多人对数字化有基本的认识,这方面值得决策层和IT管理者花更多的时间。
数字化转型一定要贴近经营管理一线,通过一线经营管理人员亲身感受到数字化带来的效率和能力的提升,让经营管理人员说数字化的“好话”,让业务价值成为数字化转型进程中的“润滑剂”。特别要关注和寻找内部客户的痛点,为其解决低效重复劳动、功能急用等问题,以点带面,逐步形成群体的数字化习惯。数字化融入日常经营与管理的“肌肉记忆”一旦养成,就难以退回传统的作业方式,数字化转型的基础就会越来越坚实。
陈贤彦也强调,在加速构建并挖掘数字化应用系统价值的同时,信息化基础建设一定要悄悄跟上,包括硬件算力的更新建设、网络传输能力的优化、信息安全体系的保障等,这些都是数字化转型的根基所在。对于民营企业而言,要通过与头部供应商的合作实现能力延伸、短板突破,同时在合作过程中要特别重视与供应商配合能力的磨合。当然,也要多走出去,学习前沿的数字化转型经验。
四、AI数智化助力转型,实现能力迭代与延伸
关于未来,华丰集团将持续推动数字化、智能化技术在经营与管理中更多场景的应用。陈贤彦表示:坚定走数据联通和整合之路,让集团层面的数据整合和价值挖掘成为集团的核心竞争力之一,发挥数据资产的价值,通过数据整合提升决策能力,是集团数字化转型的核心战略。
在智能化应用方面,集团将加快发掘和筛选AI细分应用场景,探索客户精准画像、合同初步审核、产业知识助手等场景下运用AI技术的可能性,希望能尽快融入AI时代的发展浪潮。陈贤彦表示:集团希望用数智化重新定义经营与管理,探索建立新的协同方式和运营能力,在快速变化的市场环境中实现新的能力迭代和延伸。
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