近年来,在产业需求与政策引导的双重驱动下,有色金属企业主动探寻数智化转型破局之道。 这场变革不仅是技术层面的升级,更是组织能力与产业生态的重构。2026年1月,远光软件与西部矿业携手打造的财务共享项目实现了从“财务共享” 向“价值共享”的跨越,为企业财务数智化转型提供了一个可复制的实践范本。
2026年1月10日,由远光软件股份有限公司(以下简称“ 远光软件”)携手西部矿业集团有限公司(以下简称“西部矿业”或“集团”)共同打造的财务共享项目(以下简称“财务共享项目”)举行建设成效汇报会。该财务共享项目实现西部矿业全层级、全业务、全地域覆盖,完成了154家核算单位、贯穿八大财务领域的业务流程重构,构建了标准化、集中化、 智能化的财务运营新模式,实现了业务全闭环管理,更通过“战略财务、业务财务、共享财务”三支柱架构建设,将财务人员从烦琐的日常核算中解放出来,转向价值创造的前沿,标志着西部矿业在建设世界一流财务管理体系的征程上迈出了从“财务共享”到“价值共享”的关键一步,也为我国有色金属行业企业财务管理数字化转型提供了可复制、可推广的实践范本。
当前,人工智能已进入以多智能体协同为特征的第三次发展浪潮,AI技术从单点工具走向系统级赋能。“人工智能+”正成为产业创新与效率提升的核心驱动力。
国务院国资委印发的《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》明确提出,企业要推动财务管理观念变革、组织变革、机制变革、资源变革,以数字技术与财务管理深度融合为切入点,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,努力成为数字化转型的先行者。
在产业需求与政策引导的双重驱动下,作为国家鼓励的重点软件企业,远光软件将自身定位从“集团资源管理专家”战略性升级为“AI引领的企业数智化管理专家”。这一转型在西部矿业项目中得到了充分印证——通过落地业财一体、财税协同、财资管理、档案电子化、RPA智能应用及移动应用等举措,构建起标准化、集中化、智能化的财务运营新模式,实现了业务全闭环管理与财务职能的战略转型。
财务共享项目于2024年5月启动,2026年1月成功落地,历时20个月。项目建设历经六个阶段,分六个批次完成全集团上线,贯穿财务八大业务领域,集成多个异构系统,最终构建起覆盖集团全层级、全业务、全地域的财务共享服务平台,推动财务管理向规范化、数字化、智能化转型,打通业财壁垒,实现管理报告自动化、分析决策一体化,打造了一支专业高效的财务团队,全面提升决策支撑、价值创造、服务保障、依法治企、统筹协调等能力。
全域覆盖构建集中式财务管控体系。西部矿业是一家业务遍及全国的大型有色金属联合企业,旗下拥有60余家分子公司,业务横跨采矿、冶炼、化工、贸易、金融等多个领域,业态多元、地域分散,对集团财务管控的统一性、高效性提出极高要求。过去,分散式的财务管理模式导致数据滞后、标准不一,难以满足集团高质量发展的战略需求。财务共享系统的全面上线,构建起“ 横到边、 纵到底”的全域财务管控体系。项目覆盖集团、股份公司、玉龙铜业、西部镁业、青海铜业、青海盐业等核心企业,通过将分散于各业务单元的核算业务进行标准化、集中化处理,实现了业务全覆盖、流程全管控、核算全集中、规则全统一。这不仅显著提升了西部矿业获取数据的及时性与准确性,更大幅增强了其对下属单位的财务管控力度。
组织重塑,推动财务职能转型。财务共享中心的建立,推动了西部矿业财务组织架构的深刻变革。原本分散在各单位的核算人员集中至集团共享中心,形成71人的专业化团队,统一处理全集团的核算业务。这一变革使大量财务人员从重复性工作中解放出来,转向业务财务和战略财务岗位,专注于预算分析、成本管控、决策支持、业务伙伴等高附加值工作,实现财务人员向“价值型”转型。“战略财务、业务财务、共享财务”三支柱架构各司其职:共享财务负责规模化、标准化的交易处理,筑牢财务工作基础;业务财务深入一线,为各业务单元提供经营支持;战略财务则聚焦资源配置、政策研究和决策支撑,引领财务工作向战略层面升级。这一科学分工不仅提升了集团财务运营效率,也为财务人员开辟了多元化的职业发展通道。
流程重构强化集团风险管控。财务共享建设的核心是流程重构,更是风险管控能力的升级。远光软件项目团队深度贴合西部矿业业务特点,聚焦采购到付款、销售到收款、费用报销、薪酬计提发放、税务计提支付、资产管理台账、成本核算、合并抵消等八大核心业务流程,覆盖80多个业务场景,制定90多套凭证自动生成规则、530多条审核规则,梳理优化200多项审批流程,实现财务业务流程的规范化、标准化重塑。其中,费用报销、应付管理、应收管理三大板块实现全流程线上化率100%,合并抵消完成率达98%,大幅提升财务处理效率。流程再造绝非简单的线上化迁移,而是将合规管控与风险防范规则直接嵌入系统全流程,530余条审核规则实现从“人控”到“机控”的转变,大幅提升财务处理的合规性与准确性,真正实现“事前预警、事中控制、事后追溯”的全流程风险管控。
数智驱动,实现业务全流程数字化。作为西部矿业数字化转型的核心工程,财务共享系统构建了包含16类功能域、500余个功能点的智能平台,涵盖财务主数据、报账平台、资金管理、应收应付、总账税务、档案管理、预算资金计划、合并抵消、报表分析、影像中心、智能应用等模块,实现财务业务全流程数字化覆盖。共享中心平台实现了全域集成,成功拉通财务核算、资金管理、税务管理、供应链等异构系统,打破数据孤岛,构建起“ 数据同源、流程同轨、标准统一”的一体化运营平台。员工通过统一入口即可发起和追踪所有财务流程,回单自动挂接、银企智能对账等智能化应用大幅提升了自动化水平,通过数据贯通让核算业务与系统模块深度融合,从单据到报表全程可控,实现财务管理的智能化升级。
财务共享项目建设以来,遵循“整体规划、分步实施”的原则有序推进,最终实现了西部矿业六大业务板块( 矿山、冶炼、贸易、物业、文旅、建筑等)的全覆盖。
截至2026年1月,该财务共享中心已服务154家核算单位(其中实体企业62 家、党工团 92 家),累计完成任务量332501条,应付报账单、付款申请单、收入确认单等11类核心业务完成量为285304条,占总任务量的85.8%,核心业务的高度集中,反映出平台已成为集团财务运营的中枢。同时,有序推进用户认证、费用报销、销售收款、采购付款、薪酬发放、资金结算、税务核算、合并抵消八大一体化工作,实现了质效、管控与赋能的全面提升。
“该项目是西部矿业管理体系的一次全面优化,是推动公司数字化、智能化工作的探索实践。” 西部矿业党委副书记、总裁吴世周表示。项目系统上线为西部矿业在推动企业财务转型、强化风险管控、提高会计信息质量、支持改革及经营发展等方面带来强有力的支撑。
远光软件行业事业部业务总监谢祚国则表示,下一步,远光软件将始终坚持“客户第一”的文化理念,持续深化双方合作,为西部矿业精益化经营管理及未来大数据分析、国资穿透式监管提供更有力支撑,助力企业高质量发展。