内蒙古鄂温克电厂财务档案实现数字化管理

图为专责人开展档案整理工作

财务档案作为企业经济活动的“原始凭证”，是维护权益、防控风险、保障依法治企的核心依据。今年年初，该厂将财务档案管理列为年度重点工作，以“严、细、实、精”的工作作风，打响了财务档案规范化、数字化、安全化管理的攻坚战。为确保工作落地见效，该厂成立了专项档案管理小组，对标《会计档案管理办法》逐项核查现存档案，对会计凭证、账表以及其他关键资料进行科学分类、整齐收纳，通过系统化编号、精细化目录录入，将会计凭证、账表等关键资料纳入数字化管理体系。如今，只需在紫光系统输入关键词，即可快速定位所需档案，彻底告别“翻箱倒柜”时代，让“沉睡”的历史数据成为支撑决策的“活信息”。与此同时，该厂在推进数字化进程中，始终把档案安全放在首位。构建起了“智能监控+双重备份”防护网：档案室部署24小时全时段监控系统，实时守护实体档案；电子数据实行“定期备份+异地存储”机制，有效防范数据丢失风险，确保财务信息“万无一失”。

此次档案管理升级，是该厂强化内控、推进依法治企的生动实践。通过180天集中攻坚，完成2004至2023年共20年财务档案的紫光系统全量录入，为企业高质量发展筑牢财务根基。

（鄂温克电厂-任丽媛、刘震）